La visioconférence enrichit les interactions avec les collaborateurs à distance, en Ile-de-France

La visioconférence, un bienfait pour l’entreprise ?

L’utilisation des écrans interactifs rapproche tous les acteurs d’une même entreprise, aux quatre coins du monde. La communication vidéo intègre des traductions instantanées qui facilitent les échanges entre collaborateurs de différentes nationalités.

Ces évolutions tendent à réduire les cycles de décision au sein de l’entreprise grâce aux possibilités offertes :

• Établir des votes à distance
• Partager des avis sur une innovation ou un produit
• Acter des décisions en temps réel et de vive voix pour le manager ou le dirigeant
• Collaborer sur un même projet de développement
• Constater une défaillance et pouvoir y remédier en temps réel

Comment faciliter le travail à distance (télétravail) avec l’aide de votre prestataire informatique ?

Ce nouvel équipement de visioconférence a un avantage, celui de représenter des solutions très agiles. Grâce à des échanges instantanés en télétravail, la gestion de projets est considérablement améliorée. Le travail à distance n’est pas uniquement réservé aux sociétés qui utilisent principalement des ordinateurs pour leur activité, on peut aussi y avoir recours dans le secteur de l’industrie ou du BTP. En effet, la visioconférence est utile pour rendre compte des étapes de réalisation et des difficultés rencontrées lors d’un chantier. Elle se révèle donc adaptée à tout type de société : TPE, PME et grands groupes, mais également dans tous les domaines : industrie, production, commerce, activité immobilière, administration publique ou autre activité de service.

Mobilité et visioconférence : pour une mise en valeur des compétences de chaque collaborateur

La mobilité est aujourd’hui une attente principale au sein des entreprises. Les start-up l’ont bien compris en exploitant un maximum les applications de communications unifiées et collaboratives. C’est une stratégie qui permet de donner la parole à tous les acteurs d’un projet commun au même moment et de favoriser ainsi les interactions entre les individus.

Très utiles également pour le recrutement, les outils de communication unifiée s’adaptent à différents types de terminaux comme le smartphone, le téléphone fixe ou encore la tablette. L’audio (téléphone) est délaissé au profit du chat et de la visioconférence par les jeunes actifs.

L’entreprise doit donc être équipée d’applications “visio” et “chat” pour gagner en compétitivité et efficacité sur le marché.

L’équipement mobile et visioconférence dans les entreprises

Grâce aux outils Microsoft 365 et Microsoft Teams, des solutions de communications unifiées sont proposés depuis peu avec une offre Visio. L’offre s’avère pertinente pour les entreprises utilisant déjà la suite Microsoft 365 et qui souhaitent s’ouvrir à des solutions de visioconférence intégrées.

Dans une salle de réunion, se connecter grâce à ces solutions innovantes, améliore le réseau social d’entreprise. Ce réseau peut mobiliser plus de 200 collaborateurs qui interagissent alors en même temps. Les collaborateurs ne pouvant être présents physiquement, la visioconférence au sein de l’entreprise doit s’organiser facilement.

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